提案・見積

ROI・費用対効果の試算シートを作る

自社の費用情報と、相手企業の現状の工数を渡すだけで、削減額・投資回収期間・感度分析までそろえた費用対効果の試算シートを組み立てるプロンプトです。すべての数値に出所を付け、事実と仮定を分けるので、稟議にそのまま向き合えます。

  • 分析・レポート
  • 資料・提案書

必要データと準備

用意するのは主に3種類です。手元にある範囲で構いません。足りないものは、プロンプトが「要確認」として返します。

  • 自社サービスの費用情報(社内資料): 料金体系、初期費用、追加でかかりうる費用(連携オプション、有償サポート等)。料金表をそのまま貼れます。
  • 想定効果の根拠(社内資料・自社調べ): どの業務がどれくらい効率化するか。削減率などの数字があれば、「自社調べ」「導入企業のレンジ」といった出所も一緒に渡してください。実測値が無ければ「実測なし」と書けば、勝手に数字を作りません。
  • 相手企業の現状の数値(ヒアリング・公開情報): 対象人数、対象業務の現状の工数・時間・頻度など。ヒアリングで得た値・公開情報・未取得を区別して書くと、試算の出所ラベルがそのまま正確になります。相手の現状工数は、商談で「今その作業に何時間かけていますか」と聞けているかがカギです。

プロンプト本文

プロンプト(コピーして使う)
あなたは投資対効果(ROI)の試算を組み立てるアナリストです。
以下の自社サービスの費用情報、想定効果の根拠、相手企業の現状の数値をもとに、稟議で使える費用対効果の試算シートを作ってください。数値は必ず出所を明示し、事実と仮定を分けてください。

## 自社サービスの費用情報(社内資料)
{料金・初期費用・追加でかかりうる費用(連携・オプション等)をここに貼り付け}

## 想定効果の根拠(社内資料・自社調べ)
{どの業務がどれくらい効率化するかの根拠。削減率などがあれば「自社調べ」「導入企業レンジ」等の出所も添える。無ければ「実測値なし」と書く}

## 相手企業の現状の数値(ヒアリング・公開情報)
{対象人数、対象業務の現状工数・時間・頻度、担当者数など。ヒアリングで得た値・公開情報・未取得を区別して書く}

## 試算の前提(分かる範囲)
{試算期間、人件費の単価や日額、対象人数の考え方など。分からない項目は「未確認」と書く}

## 出力フォーマット
1. 前提条件の一覧(各数値に出所ラベル【資料】【聞=ヒアリング】【公開】【仮=仮定】を付け、事実と仮定を分ける)
2. コスト(初期・運用を分けて年額で。追加費用の可能性があれば明記)
3. 効果(対象業務の現状コストと削減額。必ず算出式を示す)
4. ROI・回収期間の試算(年間純効果=削減額−運用費。算出式と回収期間を示す)
5. 感度分析(結論を最も左右する前提を挙げ、保守/中央/楽観の3ケースで示す)
6. 要確認リスト(提案書にする前に相手と埋めるべき数値の空白)

## 注意事項
- 入力に無い数値を創作しない。相手の現状値や自社の効果実績が無い箇所は空欄にし「要ヒアリング」とする。試算のために仮の数字を置く場合は必ず【仮】と明示し、置いた根拠を書く
- すべての数値に出所ラベルを付け、事実(資料・ヒアリング・公開情報にある値)と仮定を必ず分ける
- 効果は「○%削減」等を独立した実績・断定として書かない。自社資料の値でも「自社調べ」「導入企業レンジ」等の出所と幅を明記し、相手企業での実測と偽らない
- すべての金額は算出式を示し、第三者が検算できるようにする
- 相手が明言していない予算・前提・削減率を「合意済み」として扱わない
- 楽観的な数字だけを並べない。前提が悪化するケース(保守シナリオ)も必ず示す
- この試算は社外に出す提案・稟議のたたき台。外部AIに社内資料や相手の情報を貼る際は、社外持ち出し・個人情報の扱いに注意する

このプロンプトを動かしてみる

プリセットされた依頼のまま「送信」を押すと、AIの応答がその場でストリーミング表示されます(架空データに対する収録済みの応答。生成AIは呼び出しません)。

営業AIエージェントStockworkサンプル実行(収録済み)
うちの費用とこの会社の工数から、費用対効果の試算シートを作って。
AIに渡した入力データ(架空サンプル)
■自社の費用(社内資料): 料金 1人月400円/初期費用20万円/給与ソフト連携は標準対応(一部ソフトは連携有償の場合あり・要確認) ■想定効果の根拠(自社調べ): 導入企業で締め作業工数が3〜7割減ったという声(企業差大・第三者検証ではない)。問い合わせ対応も減る傾向(実測値なし) ■相手の現状(ヒアリング+公開): 従業員200名・東証グロース(公開)/締め作業は2名で月3日(ヒアリング)/打刻修正・有休問い合わせ対応が田中氏で1日約1時間(ヒアリング)/月末は残業がち(残業時間は未取得) ■前提: 試算期間3年/人件費日額は月給45万+雇用主負担15%を20日で按分し約26,000円(未確認)/対象は全社200名で仮置き
「送信」を押すと、ここに実行結果を表示します。

カスタマイズのヒント

  • 業務が複数あるとき: 「効果」の対象業務を、締め作業・問い合わせ対応・帳票作成のように分けて入力すると、業務ごとの削減額が並び、どこが効くかが説明しやすくなります。
  • サブスクの単価が段階制のとき: 「自社の費用情報」に人数レンジ別の単価を書いておくと、対象人数の感度分析でプランの境目も踏まえた試算になります。
  • 経営層向けに1枚化するとき: 出力フォーマットの4(ROI・回収期間)と5(感度分析)を先頭に持ってくるよう指示を足すと、結論から読める役員向けの並びになります。現場向けには前提一覧を厚くする、と読み手で出し分けられます。

よくある質問

効果額や削減率を、AIが勝手に盛ってしまいませんか?

このプロンプトは、入力に無い数値を作らない設計にしています。相手の現状値や自社の実績が無い箇所は「要ヒアリング」として空欄にし、計算のために置く数字は必ず「仮定」と明記して根拠を添えます。出てくる効果額は、あなたが入れた前提に基づく計算値です。前提が変われば結果も変わる、という前提で使ってください。

相手の現状の数字が十分に集まっていなくても使えますか?

使えます。分かる範囲で入力すれば、足りない項目は「要確認リスト」に整理されて返ります。むしろ、次のヒアリングで何を聞けばよいかが明確になるので、数字が揃う前の下準備としても役立ちます。

経営層に見せる資料と、現場の担当に見せる資料で出し分けられますか?

できます。決裁者向けにはROI・回収期間・感度分析を先頭に、現場向けには前提条件の一覧を厚めに、とプロンプトに一言足すだけで並びを変えられます。どちらの場合も、出所ラベルと保守シナリオは残すことをおすすめします。

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