商談後フォロー・記録

商談後のフォローメールを自動生成する

今回の商談の文字起こしと、これまでのメール履歴を渡すだけで、お礼・要約・双方の宿題確認・次回の打診までそろったフォローメールの下書きを組み立てるプロンプトです。事実と推測を分け、相手が言っていない期限や合意を創作しないので、送信前の手直しを最小限にできます。

  • メール文面

必要データと準備

用意するのは主に2種類です。手元にある範囲で構いません。

  • 今回の商談の文字起こし(1件): 録音・録画から起こしたテキスト。話者ラベル(誰の発言か)が付いていると、要約と宿題の切り分けが正確になります。取り方は共通ガイド「商談の文字起こしを用意する」を参照してください。
  • 相手とのメール履歴: これまでのやり取りを時系列で。前回のお礼メールや日程調整のメールがあると、トーンや呼称、直近の約束を踏まえた下書きになります。履歴が無ければ「履歴なし」と書けば、今回の商談だけを根拠に組みます。

任意で、宛先(会社名・担当者名)/差出人(自分の名前・会社)/次回打診の希望(例: 来週前半にオンラインで30〜40分)/お礼を伝えたい相手やトーンの希望を書き添えると、そこに合わせた宛名と次回打診の文面になります。次回の日程希望が無ければ、日程を創作せず「ご都合を伺えれば」の形にします。

プロンプト本文

プロンプト(コピーして使う)
あなたは商談後のフォローメールを作成する営業アシスタントです。
以下の今回の商談の文字起こしと、これまでのメール履歴をもとに、相手にそのまま送れるフォローメールの下書きを作成してください。
書かれていることだけを根拠にし、事実と、そこからの推測を必ず分けてください。

## 今回の商談の文字起こし
{今回の商談の録音・録画の文字起こしをここに貼り付け}

## これまでのメール履歴
{相手とやり取りしたメールを時系列で貼り付け。無ければ「履歴なし」と書く}

## 送信の基本情報(分かる範囲で。不明は「不明」)
{宛先の会社名・担当者名/差出人(自分の名前・会社)/次回打診の希望(例: 来週前半にオンラインで30分)/お礼を伝えたい相手やトーンの希望}

## 出力フォーマット
1. 件名の候補(2案。商談内容が一目で分かる具体的な件名にする)
2. メール本文(そのまま送れる形。以下の流れで組む)
   - 宛名と冒頭のお礼(今回の商談の時間・内容への感謝を1〜2文)
   - 今回の要約(相手が話した現状・要望と、自社が提示した内容を、事実として3〜5点に整理)
   - 宿題の確認(双方のToDoを「自社がやること」「相手にお願いしたいこと」に分けて明記。期限は文字起こし・メール履歴に出た値だけを使い、無ければ創作しない)
   - 次回の打診(基本情報の希望に沿って、次回の目的と日程調整の依頼を書く。希望が無ければ日程を作らず「ご都合を伺えれば」の形にする)
   - 結びの一文
3. 送信前チェックメモ(本文に使った内容のうち、事実か推測か曖昧な箇所・要確認の箇所・相手がまだ合意していない点を箇条書き。本文には含めない)

## 注意事項
- 文字起こしとメール履歴にある発言・記載のみを根拠にする。書かれていないこと(金額・期限・合意・比較検討先など)を本文に補って書かない
- 事実(相手が実際に言ったこと・メールに書かれていること)と、そこからの推測を必ず分ける。本文では推測を断定で書かず、推測は送信前チェックメモに「(推測)」として回す
- 曖昧な同意や社交辞令(「前向きに」「検討します」「良ければ」等)を、確定事項や合意として本文に書かない
- 期限・日程・金額は、文字起こし・メール履歴・基本情報に出た値だけを使う。出ていなければ創作せず「日程はご相談」等の未確定の書き方にする
- 相手がまだ言っていない次のステップ(契約・稟議の通過など)を、決まったこととして書かない
- 比較検討先や他社名を、こちらから本文で持ち出したり、根拠なく評価したりしない。触れる必要があれば送信前チェックメモに「要確認」として回す
- 敬語・トーンは相手との関係性やメール履歴に合わせる。過度にへりくだらず、読みやすい普通のビジネスメールにする
- この下書きは外部の生成AIで作成する場合、商談内容やメール履歴に相手企業の情報・個人情報が含まれる。社外持ち出し・個人情報の扱いに注意する

このプロンプトを動かしてみる

プリセットされた依頼のまま「送信」を押すと、AIの応答がその場でストリーミング表示されます(架空データに対する収録済みの応答。生成AIは呼び出しません)。

営業AIエージェントStockworkサンプル実行(収録済み)
この商談ログとメール履歴から、次回打診まで入れたフォローメールを作って。
AIに渡した入力データ(架空サンプル)
■今回の商談の文字起こし(デモ商談・2回目): 田中(人事労務)「特に打刻修正の承認フローと、有休残数が自動で出るのかを見たいです。今は問い合わせのたびに私が計算していて」/営業「有休残数は打刻と連動して自動計算されます。修正申請も承認者にアラートが飛びます」/田中「うちの給与ソフト、いま『ペイロールデスク』を使っているんですが、これとの連携は」/営業「API連携の実績はあります。ただバージョンで対応範囲が変わるので確認させてください。連携仕様書をお出しします」/田中「正確には即答できないので、あとで情シスに確認します」/佐藤(管理部長)「費用感は。前回、金額次第という話をしたので」/営業「200名規模なので月額と初期費用を含めた見積を改めて。連携オプションの有無で少し変わるので次回お持ちします」/佐藤「取締役会に上げる形なので、次の四半期の投資枠のタイミングを社内で確認しておきます」/佐藤「前向きに考えたいと思っています。ジンジワークスさんも一応見てはいるんですが、うちには少し大きいかなと。まだ決めきってはいないです」 ■これまでのメール履歴(抜粋): 2026/06/26 ロウムメイト鈴木→佐藤様「初回ヒアリングのお礼とデモのご案内」/2026/06/27 佐藤様→鈴木「7/10 14時で。田中も同席します」 ■送信の基本情報: 宛先=テクノアドバンス株式会社 佐藤健太様(田中美咲様CC)/差出人=ロウムメイト株式会社 鈴木/次回打診の希望=7月下旬にオンラインで40分/トーン=これまで通りの丁寧だが硬すぎない感じ
「送信」を押すと、ここに実行結果を表示します。

カスタマイズのヒント

  • トーンを相手に合わせる: 「送信の基本情報」に「もう少しカジュアルに」「役員向けにかしこまった文体で」などと書けば、その語り口で下書きします。メール履歴を渡しておくと、これまでのやり取りの温度感に自然にそろえます。
  • 要約を厚く/薄く: デモや長い商談では要約を5点に、短い打ち合わせでは3点に、と粒度を指定できます。「宿題確認を中心に、要約は2〜3行で」のように、何を主役にするかを変えられます。
  • 次回打診の出し方を変える: 日程が固まっていれば「候補日を3つ提示する形で」、まだなら「日程は相手に委ねる形で」と指定できます。次回が対面か訪問かオンラインかも書き添えると、そのままの文面になります。

よくある質問

相手が言っていないことまで、気を利かせて書き足してくれますか?

書き足しません。要約も宿題も、今回の文字起こしとメール履歴にあることだけを根拠にします。話に出ていない期限・金額・合意・比較検討先は本文に入れず、必要なものは送信前チェックメモに「要確認」として整理します。気を利かせた創作でフォローメールの信頼を損なわないための設計です。

次回の日程がまだ決まっていなくても使えますか?

使えます。日程の希望を入力すればその形で打診文を作り、希望が無ければ日程を創作せず「ご都合を伺えれば」と相手に委ねる書き方にします。決まっていない日付を勝手に埋めることはしません。

お礼だけの短いメールにしたいときは?

「要約と宿題は省き、お礼と次回打診だけで」と一言足せば、その構成で短く出します。逆にデモ後などは要約と宿題を厚めに、と粒度を指定できます。用途に合わせて、同じプロンプトで長短を出し分けられます。

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