アポ獲得・アプローチ

問い合わせフォームからの個別アプローチ文面をAIで作る

相手企業が公開している問い合わせフォームから送る、初回アプローチ文面をAIで作るプロンプトです。公開情報にある「その会社の今の事実」を1つ起点にして、無差別の一斉送信ではなく1社ずつ個別化した文面を、コピペでそのまま試せます。

  • メール文面

必要データと準備

用意するのは公開情報だけです。特別なデータ連携は要りません。

  1. 自社サービスの説明: サービス名・強み・想定顧客・おおよその価格帯。1〜2文で十分です
  2. 送り先の「今の事実」(トリガー)を1つ: 相手企業のニュース、採用ページ、IR、代表ブログなどから、最近その会社に起きている具体的な出来事を1つ拾います。出典と日付を控えておくと、後の事実確認とプロンプトの精度が上がります
  3. 送信先の確認: 送る先が、相手が自社サイトで公開している問い合わせフォームであること。購入したメールアドレスリストへの一斉送信は前提にしません(後述のチェックリスト参照)

トリガー探しに時間がかかる場合は、同じ公開情報を使う「商談前の企業リサーチ」プロンプトで会社概要と直近の動きを先に整理してから、その結果をこのプロンプトに渡すと流れがスムーズです。

プロンプト本文

プロンプト(コピーして使う)
あなたはBtoB営業の初回アプローチ文面を作るアシスタントです。
相手企業が公開している問い合わせフォームから送る、短く個別化されたアプローチ文面を作成してください。無差別の一斉送信ではなく、送り先ごとに事実を起点に書き分けることを前提とします。

## 自社サービス
{自社サービス名・特徴・強み・価格帯を貼り付け(例: 中堅企業向けクラウド勤怠・労務管理SaaS「〇〇」。給与ソフトとのAPI連携が広い)}

## 送り先企業と「今の具体的な事実」(トリガー)
{送り先の社名・想定窓口部署と、公開情報から拾った"今その会社に起きている具体的な事実"を1つ。出典(ニュース/採用ページ/IR/代表ブログ等)と日付も添える。例: 2026-05 大型調達を発表・年内50名増員を公表(採用ページ)}

## 伝えたい提案の切り口
{そのトリガーに対して自社がどう役立てそうか、一言で(例: 増員期の勤怠・労務の運用負荷を、既存の仕組みを変えずに整理できる)}

## フォームの制約
{分かれば記入。件名欄の有無、本文の文字数上限など。不明なら「不明」でよい}

## 出力フォーマット
1. 件名案(件名欄がある場合。1行、社名か具体的な用件が分かる形で)
2. アプローチ本文(フォーム営業に適した長さ=目安400〜600字。構成は「名乗り→なぜ今ご連絡したか(トリガー事実)→自社が役立てそうな一点→軽い次アクションの打診→署名」)
3. 短縮版(文字数制限が厳しいフォーム用。250字以内)
4. 送る前チェック(この文面で確認すべき点を箇条書き。事実の出典・宛名・送信先が公開フォームか)

## 注意事項
- トリガーは公開情報で出典が確認できる事実のみ使う。確認できない事実・数値・固有名詞は書かない
- 相手企業の内情の断定を避ける。一般的傾向から述べる推測は「〜しやすい」「一般的な傾向として」等と書き、事実と区別する
- 分からないことは埋めずに空欄か「要確認」とし、憶測で補わない
- 過度な効果約束・煽り(「必ず」「劇的に」等)を使わない。効果を数値で断定しない
- 無差別なメールアドレス購入・一斉自動送信は前提にしない。相手が公開している問い合わせフォームや既に接点のある窓口に、人が内容を確認してから送ることを前提に書く(特定電子メール法・個人情報保護法に配慮)

このプロンプトを動かしてみる

プリセットされた依頼のまま「送信」を押すと、AIの応答がその場でストリーミング表示されます(架空データに対する収録済みの応答。生成AIは呼び出しません)。

営業AIエージェントStockworkサンプル実行(収録済み)
先方の公開情報を起点に、フォーム送信用のアプローチ文を作って。
AIに渡した入力データ(架空サンプル)
- 自社: 中堅企業向けクラウド勤怠・労務管理SaaS「ロウムメイト」。勤怠・給与・労務手続きを一元管理、給与ソフトとのAPI連携が広い - 送り先とトリガー: テクノアドバンス株式会社/管理部。2026-05 大型調達を発表、年内50名増員を公表(採用ページ) - 切り口: 増員期の勤怠・労務の運用負荷を、既存の仕組みを変えずに整理できる
「送信」を押すと、ここに実行結果を表示します。

カスタマイズのヒント

  • 業種で切り口を変える: 製造業なら人手不足・技能承継、人材業なら急拡大に伴う管理体制など、業種ごとに効きやすいトリガーの型を「切り口」欄で指定すると、文面の焦点が定まります
  • 窓口の役割で語彙を変える: 管理部長宛てなら運用負荷と全体最適、現場担当宛てなら日々の手作業の削減、と読み手の関心に寄せた表現を指示に足します
  • フェーズで打診の強さを調整: 完全新規なら「15分の説明」まで、過去に接点がある相手なら「以前ご案内した〇〇の件で」と、次アクションの重さを段階指定できます
  • フォームの制約を反映: 件名欄がない、本文500字以内など分かっている制約を入力すると、その枠に収めた出力になります

よくある質問

これは無差別の営業メール一斉送信を自動化するものですか?

いいえ。相手が公開している問い合わせフォームや、既に接点のある窓口に、人が内容を確認してから送ることを前提にした「文面づくり」のプロンプトです。購入したメールアドレスへの一斉自動送信は、特定電子メール法(オプトイン原則)や個人情報保護法に触れうるため、この型では扱いません。1社ずつ事実を起点に書き分けることを重視しています。

AIが相手企業の事実を勝手に作ってしまうことはありませんか?

起こり得ます。特に具体的な数値・固有名詞・日付は、AIが埋めてしまうことがあります。だからこのプロンプトは、トリガーを「あなたが公開情報で確認した事実」として入力させ、出力にも「送る前チェック」を必ず付ける設計にしています。送信前に出典を必ず確認してください。

反応率はどれくらい上がりますか?

このプロンプトは反応率を約束するものではありません。反応率は業種・商材・タイミングで大きく変わり、世に出ている数値の多くはツール提供側の自己申告です。ここで得られるのは、数字の保証ではなく「事実を起点にした個別文面の下書きを短時間で数多く用意できる」という実務上の効率です。

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