アポ獲得・アプローチ

業種別ペルソナで初回アプローチメールを書き分ける

同じサービスでも、相手の業種と役職が変われば刺さる切り口は変わります。このプロンプトは、自社情報を書き込むだけで、営業メールの例文をAIが業種別に書き分けます。名刺交換先やフォーム問い合わせなど、送ってよい相手への初回アプローチ文面をコピペで用意できます。

  • メール文面
  • トーク・スクリプト

必要データと準備

このプロンプトはデータ不要です。相手企業の文字起こしやCRMデータは要りません。用意するのは次の3つだけです。

  1. 自社サービスの基本情報(提供価値・言い切れる導入効果・価格帯)
  2. 書き分けたい相手を「業種×役職×想定課題」のペルソナで列挙
  3. 相手との接点(名刺交換/フォーム問い合わせ/資料ダウンロード/既存取引先/セミナー参加者など、送ってよい根拠)

3つ目は必ず埋めてください。連絡先をどう得たか、送ってよい相手かを明示することが、合法な営業メールの前提です。購入したリストへの一斉自動送信のような使い方は、このプロンプトの想定外です(特定電子メール法・個人情報保護法の観点から、送信可能な土俵に限定してください)。生成された文面は必ず人が目を通してから送ります。

プロンプト本文

プロンプト(コピーして使う)
あなたはBtoB営業の初回アプローチメールを設計するコピーライターです。
同じ自社サービスを、相手の業種・役職ごとに刺さり方を変えた初回アプローチメールに書き分けてください。

## 自社サービス
{自社サービス名/提供価値/言い切れる導入効果(事実の範囲で)/価格帯}

## 送る相手(業種別ペルソナ)
{書き分けたい相手を「業種 × 役職 × 想定課題」で列挙。例:
- IT・SaaS業 / 管理部長 / 急拡大でバックオフィスが追いつかない
- 製造業 / 総務担当役員 / 紙とExcel中心で属人化している
複数書くと、その数だけ書き分けます}

## 相手との接点(合法な土俵)
{連絡先を得た経緯・送ってよい根拠を書く。例: 名刺交換した / 問い合わせフォーム経由 / 資料をダウンロード済み / 既存取引先 / セミナー参加者}

## 出力フォーマット
ペルソナごとに以下を1セット出力してください。
1. 件名(20字前後・開封動機を1つに絞る・3案)
2. 本文(150〜250字。①接点の明示 → ②その業種の想定課題への仮説 → ③自社が渡せる価値 → ④返信ハードルの低い次アクション の順)
3. この文面が置いている「相手の状況の仮説」(前提。ここが外れていたら差し替える箇所を明記)
4. 送信前チェック(この業種で特に事実確認すべき点を1〜2個)

## 注意事項
- 相手の課題は「仮説」であり、事実として断定しない。本文では「〜ではないでしょうか」等の仮説表現を使い、相手の実績・数値を勝手に作らない
- 自社の導入効果は{自社サービス}に書かれた範囲だけを使う。書かれていない数値・実績・受賞歴を創作しない。根拠が弱い表現には本文の外に「(要事実確認)」と注記する
- 相手企業の固有名詞や個社の課題は、確認できていない限り本文に書かない。分からない点は本文に含めず、3の仮説として扱う
- 「相手との接点」に書かれた合法な根拠に触れる一文を、本文に必ず入れる。接点が不明な相手への無差別送信を前提にした文面は作らない
- 「今だけ」「必ず」などの断定・煽り表現は使わない

このプロンプトを動かしてみる

プリセットされた依頼のまま「送信」を押すと、AIの応答がその場でストリーミング表示されます(架空データに対する収録済みの応答。生成AIは呼び出しません)。

営業AIエージェントStockworkサンプル実行(収録済み)
うちのサービスを、業種と役職ごとに刺さる初回メールに書き分けて。
AIに渡した入力データ(架空サンプル)
- 自社サービス: クラウド勤怠・労務管理SaaS「ロウムメイト」。勤怠・給与・労務手続きを一元管理。既存の給与ソフトとのAPI連携が広い。導入時に専任担当が伴走。価格は1人あたり月400円〜、初期費用20万円〜 - 送る相手(業種別ペルソナ): ①IT・SaaS業/管理部長/急拡大でバックオフィスが追いつかない ②製造業(老舗)/総務担当役員/紙とExcel中心で属人化 ③人材サービス業/管理部門責任者/増員で労務が回りきらない - 接点: 先月の労務管理オンラインセミナー参加者(名刺交換済み)
「送信」を押すと、ここに実行結果を表示します。

カスタマイズのヒント

  • 役職を変える: 同じ業種でも「経営者宛」と「現場担当宛」では響く点が違います。ペルソナの役職を変えると、経営者には投資対効果、現場には運用負荷の切り口に寄ります
  • 接点別に分ける: 「資料ダウンロード直後」と「半年前の名刺交換」では温度が違います。接点欄に経過期間を書くと、再接触の言い回しに反映されます
  • 一次商材から派生商材へ: 既存取引先へのアップセルなら、接点欄に「既存取引先」と書き、本文の入り口を「現在ご利用中の◯◯に加えて」に寄せられます
  • トークへの転用: 出力の本文はそのまま架電の切り出しトークの下敷きにもなります。件名を「電話の第一声」に読み替えて使えます

よくある質問

営業メールの例文をAIに書かせても、テンプレっぽくなりませんか。

このプロンプトは業種×役職ごとに想定課題と価値の見せ方を変えて出力します。さらに「相手の状況の仮説」を別立てで出すため、担当者が自社の実情に合わせて微調整しやすく、一律のテンプレにはなりにくい設計です。

買ったリストに一斉送信しても大丈夫ですか。

想定していません。このプロンプトは名刺交換・フォーム問い合わせ・既存取引など、送ってよい接点がある相手への文面づくりを前提にしています。無差別な自動送信は特定電子メール法などに触れる恐れがあるため、送信前に必ず人が確認してください。

相手企業の情報を入力しなくても書けますか。

はい。データ不要です。相手は「業種×役職×想定課題」のペルソナで指定します。個社の固有名詞は、確認できた範囲で送信前に手で足す使い方を想定しています。

商談の一次情報をAIが利活用、
営業担当者の行動が変わる

プロンプトの入力データが自動で貯まる仕組みを、資料でご確認ください

メニュー

資料請求