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稟議・クロージング

キーマン巻き込み〜クロージングのシナリオを設計する

商談の文字起こしと手元の社内資料から、誰を巻き込みどの順で決裁まで持っていくかのシナリオを設計するプロンプトです。決裁者・現場キーパーソン・止まりやすい部門を発言ベースで仕分けし、渡す材料と次の一手まで落とし込みます。

  • 資料・提案書
  • 分析・レポート

必要データと準備

必要なのは2つです。

  • その商談の文字起こし（1件）: オンライン商談の録音・自動文字起こしから全文をコピーして貼ります。話者ラベル（営業／相手）が付いていると、誰の発言かを踏まえた仕分けになり精度が上がります。デモ後や2回目以降など、決裁の話が出ている商談ほど向いています。文字起こしの取り方は商談文字起こしの共通ガイドも参照してください。
  • 自社が使える社内資料: 顧客に渡せる、または稟議を支える材料（提案骨子・料金表・給与や基幹ソフトとの連携対応リスト・導入事例・ROI試算メモ・セキュリティ説明資料など）を、あるものだけ貼ります。シナリオはこの資料の範囲で組み、足りない材料は「要作成」として返します。

プロンプト本文

プロンプト（コピーして使う）
あなたは複雑な社内決裁を伴うBtoB営業のクロージングを設計する営業戦略アシスタントです。
以下の商談の文字起こしと、自社が使える社内資料をもとに、顧客の意思決定構造を整理し、キーマンを巻き込んでクロージングに至るまでのシナリオを設計してください。文字起こしと社内資料に書かれていることだけを根拠にし、書かれていないことは推測と明記するか「未確認」としてください。

## 商談の文字起こし
{商談の録画・録音の文字起こしをここに貼り付け}

## 自社が使える社内資料（提案骨子・料金表・事例・連携対応リスト・ROI試算メモ・セキュリティ資料など、あるものを貼る）
{顧客に渡せる／稟議を支える社内資料をここに貼り付け。なければ空欄でよい}

## 今回のクロージングのゴール（任意）
{いつまでに何を決めてほしいか。なければ空欄でよい}

## 出力フォーマット
1. 意思決定構造の整理（発言・資料に基づく）
   登場人物ごとに、役割・関心事・現時点の温度感を、根拠の発言／資料を短く1つ引用して記載。役割は次の区分で当てはまるものを付す。判断に迷う場合は「役割は要確認」とする
   - 起案者/チャンピオン（社内で推進してくれる人）
   - 決裁者/予算保持者（最終的にYesを出す人・機関）
   - 現場キーパーソン（運用の可否を握る人）
   - ブロッカー候補（反対・慎重になりうる人や部門）
2. キーマン巻き込み〜クロージングのシナリオ（ステップ設計）
   ステップごとに「誰に」「何を渡す/伝える（使う社内資料を明記。無ければ"要作成"）」「何を引き出す・合意する」「想定される反応と備え」を記載。順序と各ステップの狙いを添える
3. クロージングに向けたリスクと未確認事項
   受注確度に効くのに未確認の点、詰まりそうな箇所を挙げる。曖昧な同意は前向きなシグナルと解釈せず「要確認」に回す
4. 直近の次アクション（今週動くもの3つ以内、具体的な行動で）

## 注意事項
- 文字起こしと社内資料にある内容のみを根拠にする。書かれていない役職・予算・決裁ルート・事例数値を創作しない。根拠がない箇所は「未確認」と明記する
- 事実（相手が実際に言ったこと／資料に書かれていること）と、そこからの推測を必ず分ける。推測には「推測」と付す
- 曖昧な同意（「検討します」「前向きに」「良ければ」等）を、確度や賛同として解釈しない。判断に迷う箇所は「要確認」とする
- 社内資料にない訴求や、渡せない材料をシナリオに組み込まない。材料が足りないステップは「要作成」と明示する
- 競合や他部門を、根拠のないまま不利に評価しない。相手が述べた印象は「相手の印象」として扱い、製品・部門の優劣を事実と断定しない
- 金額・人数・日数・固有名詞は原文どおりに転記し、丸めたり言い換えたりしない

このプロンプトを動かしてみる

プリセットされた依頼のまま「送信」を押すと、AIの応答がその場でストリーミング表示されます（架空データに対する収録済みの応答。生成AIは呼び出しません）。

営業AIエージェントStockworkサンプル実行（収録済み）
この商談ログから、誰をどの順で巻き込んで決裁まで運ぶか設計して。
AIに渡した入力データ（架空サンプル）
佐藤（管理部長）: デモは田中も見て、運用面は良さそうだと。あとは私が取締役会に上げる材料をどう固めるか、ですね。 田中（人事労務）: 現場としては、今のペイロールデスクとちゃんと連携できるかが一番気になっています。そこさえ問題なければ、今のExcel転記から解放されるのは大きいです。 佐藤: 取締役会は四半期に1回で、次が9月なんです。そこに間に合わせたいなら、8月中には稟議を固めておきたい。金額は…年間でどのくらいになるか、まだ具体的に見えていなくて。効果が数字で言えると、役員は通しやすいんですが。 田中: あと、情シスの山本にも一声かけないといけなくて。セキュリティのチェックシートを出してもらう流れになると思います。 佐藤: そうだね。山本さんが渋ると話が止まりがちなので、早めに握っておきたい。 佐藤: 他社さんも一応見ていて、ジンジワークスさんの資料も取り寄せました。ただ機能が多すぎて、うちには過剰かなという印象はあります。 入力（自社の社内資料・抜粋） 【料金表】月額 1人あたり400円〜／初期費用20万円〜。100名以上は個別見積。 【連携対応リスト】ペイロールデスク: API連携を標準対応（追加費用なし）。対応バージョンは要確認欄あり。 【導入事例（匿名）】製造業・従業員180名。勤怠のExcel運用から移行し、月末締めの手作業がなくなったとの声（自社ヒアリング）。 【ROI試算メモ（社内・前提付き）】締め作業が2名×月3日発生している場合の人件費換算の試算例。※実績ではなく前提を置いた試算。 【セキュリティ説明資料】ISMS認証あり、データは国内リージョン。チェックシート回答テンプレートあり。
「送信」を押すと、ここに実行結果を表示します。

カスタマイズのヒント

  • クロージングのゴールを明示する: 「今回のクロージングのゴール」欄に、いつまでに何を決めてほしいか（例: 今四半期中に稟議提出、来月末までに内示）を書くと、その締切から逆算したステップ設計になります。
  • 自社の決裁観点を足す: 出力の「意思決定構造」に、自社商材で必ず絡む相手（例: 情シス、経理、法務、購買）をあらかじめ列挙して貼ると、その部門を巻き込む前提でブロッカー候補を拾いやすくなります。
  • マネージャーのレビュー用に使う: 上長が案件レビューで使う場合、複数メンバーの商談に同じプロンプトをかけると、「決裁の絵が描けている案件／未確認だらけの案件」を同じ型で見比べられます。

よくある質問

社内資料がない、または一部しかなくても使えますか？

使えます。社内資料の欄は、あるものだけ貼れば動きます。手元にない材料が必要なステップは、シナリオ側で「要作成」と明示して返すので、何を用意すべきかの洗い出しにも使えます。ただし、存在しない事例や数値を創作しない設計のため、資料が薄いほど「未確認」の項目は増えます。

AIが設計したシナリオ通りに進めて大丈夫ですか？

下書きとして使い、実行前に人が判断してください。「決裁者」「ブロッカー」の割り当ては発言からの推測を含み、金額・決裁ルート・審査要件は多くが「未確認」で返ります。裏取りと相手との関係性を踏まえて、順番や渡す材料を調整する前提の出力です。

決裁者に直接会えていない段階でも役に立ちますか？

役に立ちます。むしろ決裁者が未接触の段階では、その人を「未確認」として明示し、チャンピオン（起案者）や現場キーパーソン経由でどう情報を引き出すかのステップを設計します。会えていないことを前提に、次に誰へ何を確認すべきかが見える形にします。

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