受注後・顧客深耕
顧客課題に合わせたオンボーディング活用ロードマップ
受注前後の複数商談の文字起こしとSFA/CRMのデータから、その顧客が製品を導入した目的・課題に合わせて、立ち上げの活用ロードマップを設計するプロンプトです。何をどの順で使えるようにし、各フェーズで何をもって「立ち上がった」とするかまで、発言ベースで整理します。

必要データと準備
必要なのは2つです。
- 受注前後の商談の文字起こし(複数): ディスカバリー・デモ・クロージングなど、その顧客の導入目的や課題、成功イメージが語られた複数回の商談の文字起こしを、日付とともに貼ります。話者ラベル(営業/相手)が付いていると、誰の発言かを踏まえた整理になり精度が上がります。受注前の会話ほど「なぜ買ったか」が残っているので、立ち上げ設計の土台に向いています。文字起こしの取り方は商談文字起こしの共通ガイドも参照してください。
- SFA/CRMのデータ: 契約プラン・契約日・利用開始予定日・契約範囲(対象人数/部署)・関係者(役割)・案件メモなどのエクスポートを貼ります。ロードマップはこの契約範囲の中で組み、含まれない機能は「要確認」として返します。
プロンプト本文
あなたは、受注後の顧客オンボーディングを設計するカスタマーサクセスアシスタントです。
以下の「受注前後の商談の文字起こし(複数)」と「SFA/CRMのデータ」をもとに、この顧客が製品を導入した目的・課題に合わせた、オンボーディングの活用ロードマップを設計してください。文字起こしとSFA/CRMに書かれていることだけを根拠にし、書かれていないことは推測と明記するか「未確認」としてください。
## 受注前後の商談の文字起こし(複数)
{ディスカバリー・デモ・クロージングなど、複数回の商談の文字起こしを、日付とともにここに貼り付け}
## SFA/CRMのデータ
{契約プラン・契約日・利用開始予定日・契約範囲(対象人数/部署)・関係者(役割)・案件メモなどのエクスポートをここに貼り付け}
## この顧客のオンボーディングのゴール(任意)
{いつまでに、どういう状態になっていれば「立ち上がった」と言えるか。なければ空欄でよい}
## 出力フォーマット
1. 顧客の導入目的・課題の整理(発言・データに基づく)
- この顧客が何を解決するために導入したか、期待している成功イメージを、根拠となる発言/データを短く1つ引用して記載
- 契約範囲(対象人数・部署・プラン)をSFA/CRMから転記
- 関係者と役割(推進者・現場キーパーソン・つまずきそうな人)。役割が読み切れない人は「要確認」とする
2. 活用ロードマップ(フェーズ設計)
- 立ち上げを30日/60日/90日など複数フェーズに分け、フェーズごとに「達成したい状態(ゴール)」「そのために使う機能・作業」「担当」「そのフェーズの成功指標(顧客の課題に紐づくもの)」を記載
- 機能や作業は、この顧客の課題に直結するものから優先順位をつける
- 契約に含まれない機能や、確認できていない前提は「要確認」と明記する
3. 想定されるつまずき・リスク
- 定着を妨げそうな点(現場の運用負荷、既存ツールとの兼ね合い、キーパーソンへの集中など)を、発言・データから挙げる。根拠がない箇所は「推測」と付す
4. キックオフに向けた次アクション(今週動くもの3つ以内、具体的な行動で)
## 注意事項
- 文字起こしとSFA/CRMにある内容のみを根拠にする。書かれていない利用状況・機能・数値・成功指標を創作しない。根拠がない箇所は「未確認」と明記する
- 事実(相手が実際に言ったこと/データに記載されていること)と、そこからの推測を必ず分ける。推測には「推測」と付す
- まだ利用が始まっていない段階では、利用ログや定着度を実測値のように書かない。ロードマップ上の指標は「目標値の候補」として提示し、実績と偽らない
- 曖昧な期待(「うまく使えたら」「できれば」等)を、合意した成功指標として扱わない。判断に迷う箇所は「要確認」とする
- 成功指標は、この顧客が述べた課題に紐づく形で置く。一般論の指標を勝手に確定させない
- 金額・人数・日数・プラン名・固有名詞は、SFA/CRMや発言の原文どおりに転記し、丸めたり言い換えたりしないこのプロンプトを動かしてみる
プリセットされた依頼のまま「送信」を押すと、AIの応答がその場でストリーミング表示されます(架空データに対する収録済みの応答。生成AIは呼び出しません)。
AIに渡した入力データ(架空サンプル)
1. 顧客の導入目的・課題の整理
- 導入目的: 月末締めの手作業削減と、労務業務の属人化解消
- 根拠: 「締めのたびに田中の手が止まって、勤怠のExcel転記に何日も取られている。属人化していて、田中が休むと回らない」(佐藤氏・2026-05-12)[事実]
- 成功イメージ: 9月の給与計算から新しい運用で回す/Excel転記からの解放
- 根拠: 「9月の給与計算からは新しい形で回したい」(佐藤氏・2026-06-27)、「Excel転記から解放されるのは大きい」(田中氏・2026-06-03)[事実]
- 契約範囲(SFA/CRMより転記): スタンダードプラン(勤怠管理+労務手続き)/対象200名・全社員が打刻/利用開始予定 2026-08-01
- 関係者と役割:
- 佐藤健太(管理部長): 契約者・推進者[事実]
- 田中美咲(人事労務): 現場主管・運用のキーパーソン。立ち上げの成否を最も左右する[事実+推測]
- 山本(情シス): セキュリティ窓口。チェックシート対応が前提[事実]。稼働可否への影響度は要確認
続きを見る(活用ロードマップ・リスク・次アクション)
2. 活用ロードマップ(フェーズ設計)
前提: 利用開始予定 2026-08-01、9月給与計算での本稼働が顧客の希望。これを起点に逆算して3フェーズで設計します。
- フェーズ1(〜稼働 / 8月上旬): 連携と初期設定を固める
- ゴール: ペイロールデスクとのAPI連携が通り、全社員のアカウントと打刻手段が用意された状態
- 使う機能・作業: 給与ソフト連携設定/従業員マスタ登録/スマホ打刻の設定(工場勤務者を含む)/情シスのセキュリティチェックシート回答
- 担当: 田中氏(マスタ・打刻設定)、山本氏(セキュリティ)、CS(連携伴走)
- 成功指標の候補: 連携テスト完了/対象200名のアカウント発行完了 ※目標値の候補(実績ではない)
- 備考: ペイロールデスクの利用バージョンでの連携可否は未確認。連携設定はここを確認してから進める
- フェーズ2(8月中 / 稼働〜1ヶ月): 現場の打刻を定着させる
- ゴール: 全社員がスマホで打刻でき、田中氏がExcel転記なしで打刻データを集計できる状態
- 使う機能・作業: 打刻の運用開始/打刻漏れの通知運用/集計画面の操作習熟
- 担当: 田中氏(運用主管)、CS(操作レク)
- 成功指標の候補: 打刻率/Excel転記工数の削減 ※目標値の候補。現時点で実測値はなく、稼働後に実績で確認する
- 備考: 工場勤務者のスマホ利用可否・通信環境は未確認。定着の最大の変数になりうる(推測)
- フェーズ3(9月 / 本稼働): 給与計算まで一気通貫で回す
- ゴール: 9月の給与計算を、勤怠データの連携を使って新運用で完了させる。属人化の解消を確認
- 使う機能・作業: 締め処理/給与ソフトへのデータ受け渡し/田中氏不在時でも回せる手順の整備
- 担当: 田中氏・佐藤氏(運用確認)、CS(初回締めの伴走)
- 成功指標の候補: 9月給与計算が新運用で完了/締め作業が田中氏に一極集中しない状態 ※顧客の「属人化解消」という課題に紐づく指標
3. 想定されるつまずき・リスク
- ペイロールデスクの連携が利用バージョンで通るかが未確認。ここが遅れると9月本稼働のスケジュール全体が後ろ倒しになる。
- 工場を含む200名のスマホ打刻。現場のデバイス・通信環境と打刻習慣の定着が最大の変数(推測。発言では要望のみで、現場の実態は未確認)。
- 田中氏に運用が集中している。属人化の解消が目的なのに、立ち上げ自体が田中氏頼みになると本末転倒。手順の文書化を早めに。
- 情シス山本氏のセキュリティ確認が未完。ブロッカーになりうるが影響度は要確認。
- 「9月給与計算から本稼働」は佐藤氏の希望ベース。社内の締めスケジュールとの整合は未確認。
4. キックオフに向けた次アクション(今週)
- ペイロールデスクの利用バージョンを田中氏に確認し、API連携の可否をテスト依頼する。
- 情シス山本氏へキックオフ同席を依頼し、セキュリティチェックシートの様式・期限を確認する。
- 8月1日利用開始・9月本稼働から逆算した立ち上げスケジュール案を、佐藤氏・田中氏に提示して合意を取る。
注記: 打刻率・転記工数・締め日数などの数値は現時点で実績がなく「目標値の候補」。工場勤務者のスマホ利用実態、給与締めスケジュール、連携バージョン、情シス要件は文字起こし/SFAに未出現のため「未確認」。田中氏への集中リスクは発言からの推測を含みます。
カスタマイズのヒント
- オンボーディングのゴールを明示する: 「この顧客のオンボーディングのゴール」欄に、いつまでにどういう状態なら「立ち上がった」と言えるか(例: 初回の月次締めを新運用で完了、対象部署の打刻率が安定)を書くと、その状態から逆算したフェーズ設計になります。
- 自社商材の定着ステップを足す: 出力の「活用ロードマップ」に、自社商材で必ず通る初期設定(例: マスタ登録、権限設定、既存ツール連携)をあらかじめ列挙して貼ると、その手順を織り込んだ立ち上げ設計になります。
- 業種・規模で重みを変える: 製造業で現場が多い顧客なら現場の打刻定着を、管理部門中心の顧客なら締め・手続きの効率化を、フェーズの重心に置くよう「特に重視したい課題」を一文添えると、優先順位が寄ります。
よくある質問
受注前の商談の文字起こしが一部しか残っていなくても使えますか?
使えます。手元にある回だけ貼れば動きます。ただし、書かれていない目的や成功指標を創作しない設計のため、会話が薄いほど「未確認」の項目は増えます。何が引き継がれていないかの洗い出しにも使えるので、足りない情報を営業に確認する材料にもなります。
まだ利用が始まっていない段階でも意味がありますか?
むしろ利用開始前の設計に向いています。利用ログがない段階なので、ロードマップ上の指標は実測ではなく「目標値の候補」として返ります。稼働後に実績で置き換える前提で、立ち上げの段取りと合意すべき指標のたたき台として使ってください。
AIが出したロードマップ通りに進めて大丈夫ですか?
下書きとして使い、顧客と合意しながら調整してください。フェーズの区切りや成功指標は、契約情報と発言からの推測を含みます。連携可否・スケジュール・現場の実態など「未確認」で返る項目を裏取りし、顧客の合意を得て確定させる前提の出力です。
