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アポ獲得・アプローチ

展示会フォローメールのAIプロンプト｜温度感別に一括作成【コピペ可】

展示会で集めた名刺を、温度感（具体検討・情報収集・立ち寄り）ごとにフォローメールへ出し分けるプロンプトです。ブースでの会話メモをもとに、相手に合わせた打診文の下書きをまとめて作れます。「展示会 フォロー メール AI」でお探しの方が、そのままコピペして使える形にしています。

  • メール文面

必要データと準備

用意するのは3つだけです。特別なデータ連携やツールは要りません。

  1. 展示会情報: 展示会名・開催日・自社ブースで展示していた内容。文面の冒頭で「どこで会ったか」を思い出してもらうために使います。
  2. 名刺リストと温度感: 交換した相手ごとに、会社名／氏名／役職／会話メモ／温度感（A・B・C）を1行ずつ。会話メモは箇条書きで十分です。メモが取れなかった相手は空欄のままで構いません（プロンプト側が一般文面として扱い、手で補記する前提の注記を付けます）。
  3. 自社の紹介と案内したいもの: サービスの一言説明と、フォローで案内したいもの（資料送付／デモ／個別相談）。

名刺の温度感は、展示会当日か翌朝のうちに、記憶が鮮明なうちにタグ付けしておくと精度が上がります。

なお、名刺情報には氏名・会社名などの個人情報が含まれます。外部の生成AIに貼り付ける運用では、社外持ち出し・個人情報の扱いに注意してください（社内規程や委託先の利用条件の確認が前提です）。機微な情報は伏せ、必要最小限の入力にとどめるのが安全です。

プロンプト本文

プロンプト（コピーして使う）
あなたは展示会で交換した名刺のフォローアップを支援する営業アシスタントです。
展示会でブースに立ち寄ってくれた相手ごとに、温度感に合わせたフォロー打診メールの下書きを作成してください。

## 展示会情報
{展示会名・開催日・自社ブースで展示していた内容をここに貼り付け}

## 名刺リストと温度感
{交換した相手ごとに、会社名／氏名／役職／ブースでの会話メモ／温度感を記入。
温度感は次の3段階で自己評価する。
A＝具体的な検討あり（課題や導入時期の話が出た）／B＝情報収集段階（関心はあるが具体化していない）／C＝立ち寄り程度（名刺交換のみ、会話ほぼなし）}

## 自社の紹介と案内したいもの
{自社サービスの一言説明と、フォローで案内したいもの（資料送付／デモ／個別相談 など）}

## 出力フォーマット
相手ごとに、温度感に応じて出し分けたメール下書きを作成する。

- 温度感A（具体検討）: 会話で出た論点に触れ、次の一歩（個別相談・デモ等）を1つだけ具体的に提案する
- 温度感B（情報収集）: 押し付けず、関連資料の案内を中心に、「もし検討が具体化した際は」程度の低い打診にとどめる
- 温度感C（立ち寄り）: お礼を中心にし、無理に商談化しない。今後まれに情報をお送りしてよいかの意向確認を添える

各メールに次の3点を付ける。
1. 件名案（1つ）
2. 本文（宛名・お礼・要点・結び・署名欄の順）
3. 次アクション（送信後に自分がやること）

## 注意事項
- 会話メモに書かれた事実のみを本文に使う。話していない課題やニーズを「おっしゃっていた」と書かない。メモが空・薄い相手は一般文面にし、冒頭に「※会話メモがないため一般文面。個別要素は手で補記」と注記する
- 温度感は自社の主観評価である。相手の購買意欲を断定する表現（「導入をご検討中の」等）は、メモに明確な発言がある場合に限って使う
- 送信は名刺を交換した相手（面識のある相手）に限る前提で書く。本文には自社の会社名・連絡先と、配信停止の連絡先を残す欄を必ず設ける（特定電子メール法の表示義務）。実際の送信前に、1通ずつ人が内容を確認する運用を前提にする
- 氏名の敬称・役職・会社名の表記は元の名刺どおりにする。不明な情報は「（要確認）」と明示し、憶測で埋めない

このプロンプトを動かしてみる

プリセットされた依頼のまま「送信」を押すと、AIの応答がその場でストリーミング表示されます（架空データに対する収録済みの応答。生成AIは呼び出しません）。

営業AIエージェントStockworkサンプル実行（収録済み）
集めた名刺と会話メモから、温度感別のフォローメールを作って。
AIに渡した入力データ（架空サンプル）
- 展示会情報: バックオフィスDX EXPO 2026（2026年7月開催）。ブースで勤怠・労務クラウドを展示。 - 名刺リストと温度感: - テクノアドバンス株式会社／佐藤健太／管理部長／メモ「月末の残業と労務の属人化が課題。給与ソフトとの連携を具体的に知りたい。資料希望」／温度A - 丸和製作所／山本誠／総務課長／メモ「紙とExcel中心。まだ情報収集段階、稟議は重い」／温度B - キャリアブリッジ／中村（下の名前不明）／人事／メモなし（名刺交換のみ）／温度C - 案内したいもの: 資料送付、個別相談。
「送信」を押すと、ここに実行結果を表示します。

カスタマイズのヒント

  • 商材で温度感の定義を変える: 単価が高く検討が長い商材なら、温度Aを「決裁者・予算・時期のいずれかに言及があった相手」と厳しめに定義すると、打診の強弱がより実態に合います。
  • 展示会の性質で結びを変える: 来場者が情報収集中心の展示会では、温度Aでも「個別相談」ではなく「資料＋短いオンライン説明」に一段下げると自然です。プロンプトの「案内したいもの」の欄で調整できます。
  • インサイドセールスへの引き継ぎ: 次アクション欄に「担当引き継ぎ」を足したい場合は、出力フォーマットに「担当（FS/IS）と引き継ぎメモ」を1行加えると、リスト化してそのまま渡せます。

よくある質問

展示会で集めた名刺に一斉メールを送っても問題ないですか。

名刺を交換した面識のある相手への案内は、特定電子メール法上のオプトインの考え方に沿う場合がありますが、送信には会社名・連絡先・配信停止先の表示が必要です。購入した名簿への無差別な一斉送信は別の話で、法令上のリスクがあります。このプロンプトは名刺交換先に限り、人が1通ずつ確認して送る前提の文面を作ります。詳細は自社の法務・コンプライアンス方針を確認してください。

会話メモがない名刺はどうなりますか。

メモが空・薄い相手は一般文面として扱い、冒頭に「会話内容がないため一般文面。個別要素は手で補記」という注記が付きます。存在しない会話を創作させない設計です。

温度感の判断はAIがやってくれますか。

温度感は送り手が自己評価して入力する項目です。AIはブースにいなかったため、相手の熱量を勝手に判定させると根拠のない断定になります。人がA・B・Cを付け、AIはそれに合わせて文面のトーンを変える役割分担にしています。

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